A produtividade tem sido um dos motivos de sucesso em praticamente todos os aspectos da vida, dos negócios aos relacionamentos e até da felicidade geral. A maioria concorda que a produtividade substancial vem de uma combinação de gerenciamento de tempo, foco e planejamento. Posso dizer, pelo menos para mim, que a produtividade não começa quando você abre a porta do escritório. Ser produtivo começa a partir do momento em que você decide se tornar mais produtivo e fazer as mudanças necessárias para realizar seus objetivos.
Aqui estão 5 maneiras que podem e vão te ajudar a melhorar a produtividade:
1. Manter um cronograma
Pode parecer redundante começar afirmando que você precisa de um cronograma. Deixe-me esclarecer que não estou apenas mencionando que você precisa de um, mas estou destacando a importância de ter um cronograma e implementá-lo, aderindo aos seus planos. Um cronograma faz mais do que apenas notificá-lo de onde você precisa tomar café às 2 da tarde com seu colega, ele também fornece um lembrete consistente de que você tem objetivos e metas. Sua agenda se torna seu próprio treinador pessoal, dizendo a você, por exemplo, que às 17h você precisa pesquisar os programas para que seu trabalho se torne mais eficaz, isso lhe dá motivação para realizar tarefas com mais vigor.
Manter um cronograma também ajuda sua mente a se comunicar com seu corpo, ditando os níveis de energia que você precisa antecipadamente. Eu não preciso de um lembrete para tomar café da manhã, nem para tomar banho, mas se você olhar no meu calendário você vai encontrá-los lá. Isso faz com que minha mente processe o fato de que eu vou tomar café da manhã em uma certa hora 5 dias antes do fato! Isso me ajudou, tremendamente, não só em permanecer disciplinado em minhas metas diárias, mas também em planejar os detalhes do meu dia para maximizar minha produtividade. Use isso a favor do seu trabalho e obtenha sucesso em suas atividades!
2. No começo da ascensão
Você está descobrindo que simplesmente não há horas suficientes no dia para ser tão produtivo quanto você gostaria? Eu tive o mesmo problema. Eu então percebi que acordar bem a tempo de completar minha lista de responsabilidades até o prazo ainda não era cedo o suficiente para a produtividade máxima necessária para alcançar meus objetivos maiores. Neste caso, temos que empurrar nossos limites e sair da tão conhecida zona de conforto, a fim de começar a acordar mais cedo do que o meu corpo estava acostumado. Essencialmente, qualquer coisa que você faça para aumentar sua produção diária será um reflexo de quão duro você está impulsionando suas ambições. Se você acordar às 7:30 da manhã para estar no trabalho para 8:15 am, isso é respeitável (se você fizer isso), mas não notável. Se você levantar às 6:30 da manhã nesta situação, uma hora antes, significa uma hora extra no seu dia para investir em si mesmo e na organização de suas ideias e planejamento das ações a serem tomadas.
Organizando seus pensamentos para o dia, como, tomar o café da manhã lentamente sem que a pressa tome conta, ou por causa de algumas voltas ao redor do parque, você começou o dia mais cedo do que o necessário para investir em si mesmo. Essa mudança mental cria uma perspectiva que irá realizar o seu dia, a perspectiva de investir em si mesmo e no seu trabalho, incluindo a imersão energética em seus projetos e enfrentar todos os desafios à frente com força total. Se você continuar adicionando horas ao seu dia indo além e acordando mais cedo, você certamente testemunhará um aumento em seu desempenho geral.
3. Foco
Alguma vez você já leu alguma coisa no trabalho, encontrou uma frase que faz você pensar em uma palavra, simplesmente não consegue lembrar qual era essa palavra? Essa palavra é chamada de distração. Você estava distraído enquanto estava na tarefa e mesmo que não tenha sido uma mini-maratona de 15 minutos do YouTube, sua mente foi tirada da tarefa em mãos. Isso acabou acontecendo comigo tantas vezes no passado, que às vezes eu poderia sentar por horas perseguindo pensamentos e acabar realizando em horas o que deveria ter levado apenas alguns minutos. As pessoas têm encontrado muito sucesso ao melhorar a produtividade e recomendo que qualquer pessoa que sofra de problemas de concentração ou outras problemas até mesmo no trabalho dar uma chance a si mesmo.
4. Obtenha Física
Este pode não parecer orientado para negócios, mas é muito. Estudos demonstraram que o exercício regular resultará em melhor concentração, maior memória, maior criatividade e outros benefícios. Naturalmente, o tempo é uma grande restrição para os empreendedores que buscam atingir seus objetivos do dia. No entanto, como mencionado acima, isso pode ser resolvido com a adição de mais uma hora ao seu dia, reduzindo uma hora do tempo normal de despertar. Além disso, a atividade física não se restringe a academias ou aulas de pilates. Você precisa encontrar uma rotina de exercícios que você goste de fazer para que ela se torne naturalmente parte de seu estilo de vida. Não caia na armadilha de forçar-se a participar de uma atividade que você não gosta ou que não é tão apaixonante normalmente quem opta por essas atividades apresenta as mais criativas e elaboradas desculpas para evitá-lo. Pense nisso e torne seu dia mais atrativo!
5. Ferramentas Organizacionais
Calendários, aplicativos de agendamento e outras ferramentas estão em alta hoje em dia. Se você quer ficar por dentro de suas tarefas cotidianas, ou para automatizar parte de sua rotina de marketing, há aplicativos disponíveis para você usar, alguns dos quais são gratuitos. Como passamos a maior parte do nosso dia em nossos telefones, tablets e computadores, seria uma grande falha não aproveitar totalmente a tecnologia que tem como única finalidade torná-lo mais produtivo.
Aqui você viu umas das 5 maneiras de se tornar mais produtivo e, posteriormente, mais feliz em sua rotina diária. O seu dia com certeza vai ser mais enriquecedor, você se sentirá mais satisfeito e feliz e isso trará resultados magníficos para você continuar empreendendo.
Sinta-se à vontade para compartilhar suas experiências conosco e obrigado pela leitura! Até a próxima.