A produtividade é a chave para o sucesso em praticamente todos os aspectos da vida profissional e relacionamentos em geral. A maioria concorda que a produtividade substancial vem de uma combinação de gestão de tempo, foco e planejamento do futuro. Podemos dizer, que a produtividade não começa assim que você abre a porta do escritório. Começa a partir do momento em que você decide ativamente ser mais produtivo e realizar as mudanças necessárias para realizar seus objetivos. Aqui estão 5 maneiras que usamos para melhorar a produtividade.
1. Manter uma programação
Pode parecer redundante, mas para começar, você precisa de um cronograma. Não é apenas para dizer que você precisa de um, mas para destacar a importância de um. O que uma programação faz, mais do que lembrar de onde você precisa para obter o café em duas horas com seu colega, é lembrar que você tem metas. Sua programação torna-se seu treinador, dizendo que às 5h você estava indo aprender sobre programas de CRM eficazes, dando-lhe a motivação para realizar suas tarefas com maior vigor. Ele também ajuda sua mente a se comunicar com o seu corpo, ditando os níveis de energia que você precisa com antecedência. Eu não preciso de um lembrete para tomar café da manhã, nem para tomar banho, mas se você olhar para o meu calendário, você vai encontrá-los lá. Eu já estou processando o fato de que eu vou tomar café da manhã em uma determinada hora e 5 dias antes do fato! Isso ajuda muito, não só em manter a disciplina nos objetivos diários, mas também no planejamento em torno dos detalhes do seu dia para maximizar a sua produtividade.
2. Cedo para aumentar
Você percebe que não tem horas suficientes no seu dia para ser tão produtivo como você gostaria? Eu tive o mesmo problema. Eu percebi que acordar cedo para realizar todas minhas responsabilidades a tempo ainda não era cedo suficientemente para ser impressionantemente produtivo. Eu tive que puxar meus limites para o que eu achava que era normal para cedo. Essencialmente tudo o que você vai fazer para aumentar a sua produção diária vai ser um reflexo de quão duro você está se esforçando para fazer essas coisas. Se você acordar às 7:30 da manhã para estar no trabalho às 8:15, que é respeitável (se você o fizer), mas não notável. Você quer se levantar às 6:30 da manhã, nesta situação, uma hora mais cedo, vai significar uma hora extra no seu dia para investir em si mesmo. Seja para colocar as ideias no lugar, para tomar seu café da manhã com calma ou sair para correr no parque, você terá iniciado o dia mais cedo do que o necessário apenas para investir em si mesmo. Este interruptor mental, cria uma perspectiva que vai realizar o seu dia, a perspectiva de investir em si mesmo, inclusive dando tudo o que tem para os projetos. Continue adicionando horas para o seu dia acordando cada vez mais cedo, e verá um aumento em sua produção global.
3. Foco
Você já se pegou lendo algo no trabalho e se deparou com uma frase que faz você pensar em uma palavra, você simplesmente não consegue lembrar que essa palavra era? Essa palavra é chamada distração. Você estava distraído enquanto executava uma tarefa, mesmo que não seja um vídeo de 15 minutos no Youtube, sua mente se perdeu na tarefa que estava executando. Já me aconteceu tantas vezes no passado, que eu poderia, por vezes, me sentar por horas pensando em como realizar algo que deveria ter tomado apenas alguns minutos. A técnica Pomodoro (tomate em italiano), é uma técnica em que você deve definir 25 minutos em um cronometro e deve executar sua tarefa neste periodo sem distrações. Você se sente como em uma corrida contra o relógio de cada vez para alcançar as tarefas que uma pessoa estabelece para si mesmo dentro de um intervalo de 25 minutos, com um descanso de cinco minutos antes do próximo intervalo de 25 minutos. Eu encontrei muito sucesso com essa técnica e gostaria de recomendar a qualquer um que tem problemas com a concentração a considerar a técnica.
4. Atividade física
Esta dica pode não parecer direcionada para os negócios, mas é. Estudos têm demonstrado que o exercício regular irá resultar na melhoria da concentração, memória mais nítida, maior criatividade e outros benefícios. Naturalmente, o tempo é uma grande barreira para os empresários que procuram resolver seus objetivos do dia. No entanto, como mencionado acima, isso pode ser resolvido adicionando outra hora no seu dia, acordando uma hora mais cedo do seu horário típico de acordar. Além disso, a atividade física não é restrita a academia ou Pilates. Você precisa descobrir o que você gosta de fazer, a fim de fazer com que o tempo e não com desculpas. Eu escolho algo fora da academia e dedicar 1 hora por dia para a atividade física, que pode ser um passeio de bicicleta, uma corrida ou vários exercícios, haverá uma hora na minha agenda onde eu me manterei ativo, não importa o quê.
5. Ferramentas organizacionais.
Calendários, aplicativos de agenda e outras ferramentas estão em abundância hoje em dia. Se você busca ficar em dia com suas tarefas ou pretende automatizar parte de sua rotina, existem aplicativos disponíveis para você usar. Como passamos a maior parte do nosso dia utilizando telefones, tablets e computadores, é um desperdício não usar a tecnologia para torná-lo mais produtivo.
Aqui está, 5 maneiras de se tornar mais produtivo e, posteriormente, mais feliz em sua rotina diária. Se tiver qualquer dúvidas ou sugestões, não hesite em entrar em contato e compartilhar suas experiências.
Obrigado pela leitura!